Cel mai important aspect la analiza situaţiilor financiare în vederea dezvoltării afacerii este fluxul financiar. Ȋn funcţie de acesta se pot evalua şi planifica strategii adecvate.

O monitorizare atentă a fluxurilor financiare conduce la decizii bazate pe resurse, măsurarea informată asupra riscurilor în evaluarea oportunităţilor de investitii indicând solvabilitatea şi lichiditatea firmei din punct de vedere comercial, astfel:în caz de

operaţional: rezultatul din vânzări şi servicii, încasări şi plăţi;

investiţional: suma alocată achiziţiei de bunuri şi imobile;

finanţator: diverse activităţi de finanţare.

Pentru a anticipa unele acţiuni se pot face anumite planificări avându-se în vedere alterative. Analiza unui impact potenţial asupra afacerii este un asprect deosebit de important pentru a putea pregăti scenarii de acţiune.

Un control financiar eficient poate ghida activităţile şi aloca înţelept resursele iar o previzionare periodică a rezultatelor (profit/pierdere), va fi influenţată şi de alţi factori precum: condiiile economice, dinamica pieţei şi nivelul competiţiei.

Un flux financiar pozitiv indică faptul că afacerea dispune de resurse pentru a îşi onora furnizorii, angajaţii şi alte obligaţii financiare la timp. Dacă acesta este constant şi pozitiv denotă o afacere stabilă şi rezistentă în faţa provocărilor financiare neprevăzute.

Principalele moduri de acţiune în caz de deficit sunt următoarele:

– micşorarea scadenţei unor încasări previzibile;

– limitarea facilităţilor către clienţi;

– solicitarea încasării în avans, valorificarea unor active;

– amânarea unor plăţi sau cheltuieli.

Avertizori ai fluxului financiar

> nivelul de lichidităţi;

> datorii pe termen scurt;

> investiţii peste posibilităţile reale;

> decalarea termenelor de plată;

O gestionare adecvată afacerii va permite proprietarilor să ia decizii mai bune, să ia măsuri rapide si să planifice eficient activitatea.