Revisal a fost înlocuit cu noua platformă Reges Online

Ordinul nr. 1107/2025 privind procedura de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților – Reges Online, a fost publicat în Monitorul Oficial pe 9 Mai.

Obligația de a întocmi și accesa Registrul general de evidență a salariaților — Reges Online, de a completa și transmite elementele contractului individual de muncă, privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea acestuia, revine următoarelor categorii de angajatori:

• persoane fizice sau juridice de drept privat;
• instituții/autorități publice/alte entități juridice care angajează personal în baza unui contract individual de muncă;
• misiunile diplomatice, oficiile consulare ale altor state în România, reprezentanțele organizațiilor internaționale acreditate în România, institutele culturale și reprezentanțele comerciale și economice ale altor state în România, pentru personalul angajat local care are cetățenia română sau pentru străinul cu drept de muncă în România.

Angajatorii care nu au fost înregistraţi în sistemul Revisal, folosit anterior, până la data de 31 Martie 2025, o pot face exclusiv în noul Registru general de evidenţă a salariaţilor.

Sucursalele, agențiile, reprezentanțele, punctele de lucru sau alte unități fără personalitate juridică ale angajatorilor au obligația de a înființa, completa și transmite Registrul, dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

• au primit delegare de competență pentru încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă;
• au primit delegare de competență pentru completarea și transmiterea datelor în Registru.

Angajatorii pot desemna, prin decizie scrisă de către angajator, unul sau mai mulți salariați care să completeze, transmită și prelucreze datele în Registru. Alternativ, există opțiunea de a contracta serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru, prin încheierea de contracte de prestări servicii cu prestatori, cu respectarea GDPR.

Transmiterea datelor se poate efectua în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii, respectiv încetării contractului de prestări servicii. În cazul în care, pentru înființarea, completarea și transmiterea Registrului, angajatorii folosesc aplicații informatice proprii de gestiune a salariaților, aceste aplicații trebuie să cuprindă și să furnizeze elementele/datele obligatorii care sunt publicate pe portalul reges.inspectiamuncii.ro.

Accesul angajatorilor la aplicația Reges Online se face individual, astfel prin:

• utilizarea identității digitale acordate de Autoritatea pentru Digitalizarea României, prin aplicația RoeID;
• utilizarea unui certificat digital calificat, în condițiile Legii nr. 214/2024;
• obținerea aprobării unei solicitări de activare a contului, până la obținerea accesului conform lit. a) sau b), dar nu mai mult de 30 de zile, de la inspectoratul teritorial de muncă căruia i se adresează la ghișeu, în baza identificării vizuale și verificării cărții de identitate a solicitantului.

Autorizarea accesului la Registru unui angajator se realizează pentru:

• reprezentanții legali ai angajatorilor înregistrați la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), automat de către sistem, prin verificarea în RECOM a calității solicitantului;
• reprezentanții legali ai angajatorilor neînregistrați la ONRC, prin încărcarea setului de documente în portal;
• împuterniciții desemnați de reprezentanții legali ai angajatorilor cu capital privat, prin încărcarea în portal a  documentelor necesare, cu certificarea conformității cu originalul;

Angajatorii au obligația de a solicita accesul în Registru în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a H.G. nr. 295/2025, mai exact până la termenul limită de 30 Septembrie.

În această perioadă, angajatorii au obligația de a completa și transmite în Registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în Revisal.

Angajatorii care au transmis date în Registru anterior datei de 31 martie 2025, pot transmite în continuare fișiere generate din aplicația Revisal, atât online, cât și la ghișeele inspectoratului teritorial de muncă, doar până la data înregistrării în platforma Reges Online, fără a depăși termenul de 6 luni.

Odată cu intrarea în vigoare a Ordinului nr. 1107/2025, s-au sistat operațiunile de eliberare a numelui de utilizator și parolei pentru transmiterea fișierelor generate din aplicația Revisal și serviciile de recuperare informații în vederea refacerii bazei de date Revisal, angajatorii având posibilitatea utilizării noului sistem Reges Online.