Ȋncepănd cu 1 Iulie 2024, doar factura electronică în format XML va fi recunoscută ca fiind factura oficială în sens fiscal. Acest lucru înseamnă că facturile în format PDF sau pe hârtie nu vor mai fi considerate valide în scopuri fiscale.

Sancţiunile care se aplică pentru nerespectarea obligaţiei folosirii sistemului e-Factura:

• pentru netransmiterea facturilor în sistemul e-Factura în termen de 5 zile calendaristice (faţă de 5 zile lucrătoare, antetior) de la emiterea facturii:
• de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, conform listelor publicate de Ministerul Finanţelor;
• de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, conform listelor publicate de Ministerul Finanţelor;
• de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum şi pentru persoanele fizice.

             Amenda se va aplica doar o singură dată pe lună, indiferent de numărul facturilor neraportate, dacă se constată această abatere de către organele de control.

• transmiterea sau primirea de facturi altfel decât prin sistemul e-Factura se sancţioneaza cu amenda de 15 % din valaorea facturii.

De asemenea, prin OUG 69/2024, de la 1 Iulie 2024 a fost extinsă transmiterea facturilor prin sistemul e-Factura şi pentru tranzacţiile B2C. Ȋntr-o primă etapă, până la 31 Decembrie 2024, folosirea sistemului e-Factura în tranzacţiile B2C este opţională, însă de la 1 Ianaurie 2025 devine obligatorie. Excepţii: agricultorii persoane fizice care aplică regimul special de TVA pentru agricultori,  ONG-urile, partidele politice şi cultele, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA nu trebuie să folosească e-Factura în perioada 1 Iulie 2024 – 30 Iunie 2025.

Facturile simplificate nu trebuie transmise în sistemul naţional RO e-Factura.

De asemenea, prin sisteumul e-Factura este obligatoriu să se transmită şi autofacturile emise potrivit art. 319 alin. (8) din Codul fiscal.